Uma das formas de criar um arquivo PDF em tamanho de página A4 a partir de documentos físicos é digitalizando-o para arquivos de imagem e compilando um PDF a partir destas. Essa compilação pode ser feita de várias formas, inclusive pelo LibreOffice.
01: O LibreOffice é completamente gratuito e está disponível em Português do Brasil. Pode ser baixado a partir de http://www.libreoffice.org/download.
As instruções a seguir usam a versão Portátil, mas o procedimento é praticamente idêntico na versão instalada, bem como em seu antecessor, o BROffice.
Para criar um arquivo PDF a partir de imagens avulsas, inicie a execução do aplicativo LibreOffice Draw.
02: Escolha "Formatar -> Página"
03: Confira se o tamanho definido é A4 (210 mm por 297 mm). Se não for, mude para A4
04: Use "Inserir -> Figura -> De um arquivo" para criar a primeira página a partir de uma imagem que você já tenha pronta (os formatos de imagem mais comuns são JPG, PNG e TIFF; GIF e BMP também podem vir a ser encontrados. PDF não é um formato de imagem)
05: Ou, se preferir, obtenha a imagem diretamente de seu digitalizador nesse momento
06: As dimensões da figura podem ser ajustadas então, para melhor aproveitar o espaço da página. Basta clicar nos pontos verdes e arrastá-los até as bordas. Note que isso pode distorcer a aparência da imagem
07: Clicando com o botão direito do mouse sob a página já existente é possível criar uma segunda página...
08: ... que pode ser selecionada...
09: ... e receber sua própria imagem
10: Repita quantas vezes for necessário. Ao final, escolha "Arquivo -> Exportar como PDF"
11: Observe que, por padrão, o PDF é criado com as imagens convertidas para o formato JPG com 90% de qualidade. Você pode experimentar valores menores para obter um arquivo menor (mas menos legível). Não é recomendável usar valores muito próximos de 100%
12: Criado o PDF, ele pode ser aberto pelo Adobe Reader. Escolha "Arquivo -> Propriedades" para conferir o tamanho da página e o tamanho do arquivo
13: Como esperado, o PDF tem 210 mm de largura por 297 mm de altura - ou seja, é um PDF de páginas de tamanho A4 com orientação retrato. Note também que ele ocupa pouco mais de 230 Kbytes
14: Como experiência, vamos criar o mesmo PDF, desta vez com JPGs de 40% de qualidade de imagem
15: O resultado é um arquivo consideravelmente menos legível, mas que ocupa menos espaço em disco (172 Kbytes)
16: Habilite a Barra de Ferramentas de Imagens para ter como fazer ajustes nas imagens antes de criar o PDF. Dessa forma você poderá obter imagens mais nítidas e/ou com tamanhos em disco melhores
17: Documentos "padrão" são coloridos. Para processos eletrônicos, geralmente é mais recomendável escolher Escala de cinzas. Preto/Branco não costuma ser visualmente aceitável para a maioria dos documentos - mas quando é aceitável, cria documentos bastante compactos
18: Logo à direita da escolha de escala de cores, você encontra o botão de ajuste de componentes de cores. Os três primeiros são os ajustes dos componentes vermelho, verde e azul. Os três últimos são ajustes de brilho, contraste e gama
19: Ajuste o grau de zoom para ver em detalhe a qualidade de nitidez da imagem
20: Não é preciso se limitar aos valores de zoom pré-definidos; clicando no botão "Zoom", você pode especificar seu próprio percentual de zoom, inclusive para valores exageradamenta altos como 300% ou mesmo 800%
21: Por exemplo, vamos escolher 300% desta vez
22: Como os documentos digitalizados tendem a não enfatizar as cores, os ajustes mais úteis são os de brilho, contraste e cor. Experimente liberalmente mudá-los. Note que nem sempre o resultado é desejável...
23: ... mas não desista, pois um documento mais legível também tende a ser um documento mais compacto no que se refere ao espaço em disco ocupado